Porque desaparece a impressão?
No papel térmico convencional, a cabeça da impressora aquece pontos de um revestimento sensível ao calor para formar letras e imagens. A informação depende dessa camada, em vez de uma impressão com tinta comum. O fabricante Koehler explica este processo de impressão térmica.
Calor, luz solar, humidade e contacto com certos materiais ou substâncias podem prejudicar a legibilidade. A documentação de conservação da Koehler também identifica impressão inicialmente fraca, plastificantes, óleos e álcool como fatores relevantes. A durabilidade varia com o papel e a conservação: não existe um prazo único a partir do qual todos os talões ficam apagados.
O que muda para QR Code e OCR?
Imagine um talão cujo texto ficou esbatido, mas em que o QR permanece reconhecível. Vale a pena tentar ler o código antes de transcrever os campos. A leitura do QR e o reconhecimento do texto são tentativas distintas: uma pode funcionar quando a outra falha.
A correção de erros dos QR Codes pode permitir recuperar dados perante alguns danos. Isso não garante a leitura de qualquer código degradado, como explica a DENSO WAVE sobre correção de erros. Se o QR e o texto perderam informação suficiente, o sistema deve sinalizar a falta de dados.
Uma rotina simples para preservar o talão
- Digitalize quando recebe o documento, antes de o guardar numa carteira ou no automóvel.
- Capture o talão inteiro, incluindo cabeçalho, número, total e QR. Confira a imagem ampliada.
- Guarde o ficheiro original da captura. Faça eventuais correções de contraste numa cópia.
- Associe o documento à despesa correspondente, em vez de o deixar apenas numa pasta de fotografias.
- Se uma zona já está ilegível, procure uma versão digital junto do fornecedor.
Para um arquivo antigo, sugerimos começar pelos documentos que já mostram perda de contraste. Registe o que está em falta e organize a revisão por prioridade. Não preencha um total ou NIF por suposição para conseguir concluir a importação.
Melhorar a imagem não recria o documento
Aumentar o contraste pode facilitar a observação de sinais ainda existentes. Uma imagem visualmente mais limpa, porém, não prova que um algarismo foi recuperado corretamente. Quando há dúvida, mantenha o campo pendente e procure outra fonte.
Não espere que o talão desapareça. O 1000faturas já aproveita o QR legível antes de recorrer ao OCR. O passo seguinte é validar e organizar os dados para que a fotografia ou o papel deixem de ser a única forma prática de consultar a despesa.
Teste com os seus documentos
Um piloto permite avaliar os campos obtidos, as exceções e a organização dos custos no seu processo.
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