Contabilistas
Receba os documentos organizados
Documentos extraídos e validados, com dossiê mensal, comparação com o e-Fatura e exportação, para reduzir os pedidos repetidos aos clientes.
O problema
Os clientes enviam documentos por vários canais, faltam faturas e o gabinete repete os mesmos pedidos todos os meses.
O que já existe
- Dossiê mensal
- Um PDF por empresa e mês, com capa e índice. As secções do exemplo abaixo permitem localizar os documentos sem os pedir um a um.
- Comparação com o e-Fatura
- A partir do ficheiro exportado do Portal das Finanças, identifica as faturas que a AT conhece e ainda não estão no arquivo, e preenche o ATCUD quando há uma única correspondência.
- SAF-T
- Importação e comparação de ficheiros SAF-T com os documentos do sistema. Não gera SAF-T.
- Validação e classificação fiscal
- Campos duvidosos ficam marcados para rever. As sugestões fiscais (como o código de IVA, nos casos inequívocos) ficam pendentes de validação pelo contabilista.
- Exportação
- Excel e CSV.
| Secção | Conteúdo |
|---|---|
| 1. Bancos | Extratos e documentos reconciliados |
| 2. PayPal | Recibos e movimentos |
| 3. e-Fatura (compras) | Documentos do adquirente |
| 4. e-Fatura (vendas) | Documentos emitidos |
| 5. Intracomunitárias | Compras na UE |
| 6. Países terceiros | Compras fora da UE |
| 7. Outros | Restantes documentos |
Quem usa o quê
- Empresa cliente
- Contrata a plataforma, carrega e valida os documentos. Não há condições específicas publicadas para gabinetes; avaliamos esse enquadramento consigo.
- Contabilista
- Tem um perfil de utilizador próprio na empresa cliente, com acesso às áreas de e-Fatura e SAF-T, e recebe o dossiê mensal.
- Os dois
- O trabalho é partilhado: a empresa mantém os documentos em dia e o contabilista confirma o que é duvidoso.
O que continua no programa de contabilidade
O contabilista valida as sugestões fiscais. O lançamento continua no seu software de contabilidade; o 1000faturas prepara os dados e não gera SAF-T.
Veja o dossiê mensal e o e-Fatura em funcionamento
Avalie a identificação de documentos em falta e a preparação do mês de um cliente. O dossiê, o e-Fatura e as sugestões fiscais são ativados conforme o pacote e a utilização; confirmamos a disponibilidade consigo.