Custos reais por projeto
Como fazer chegar os custos reais ao controlo dos projetos?
Da receção das faturas à classificação por projeto: reduza o atraso na recolha dos custos reais e alimente o controlo de orçamento e desvios.
Ler artigoDocumentos → Dados → Controlo
Perceber os documentos.
Controlar melhor os custos.
Guias técnicos sobre QR Code, OCR, digitalização e o percurso dos dados até à reconciliação e ao controlo financeiro.
EVENTO · TRANSPORTES
2 600 € de 3 000 €86,7% do orçamento utilizado
O que falta executar cabe nos 400 € restantes?
Exemplo ilustrativoDa leitura ao controlo
Automação de email
A sua caixa de email recebe de tudo. Como enviar apenas as faturas para processamento?
Separe faturas, propostas e outras mensagens antes do processamento documental. Exemplo de triagem com revisão dos casos duvidosos e encaminhamento seletivo.
Ler artigoDigitalização
Faturas em papel térmico: porque são mais difíceis de digitalizar e como evitar perder informação
Porque desvanecem os talões em papel térmico, o que QR Code e OCR conseguem recuperar e como preservar a informação antes de perder legibilidade.
Ler artigoQR Code
O que contém o QR Code de uma fatura portuguesa?
Conheça os principais campos do QR Code de uma fatura portuguesa e os dados que continuam a exigir leitura do documento e contexto da empresa.
Ler artigoLeitura e validação
QR Code ou OCR: como deve ser lida uma fatura?
Uma abordagem prática à leitura de faturas: QR para dados estruturados, texto ou OCR para completar, IA para interpretar e regras para validar.
Ler artigoDigitalização
Porque é que uma fotografia de uma fatura é mais difícil de ler do que um PDF?
Perspetiva, sombras, reflexos e compressão: saiba como fotografar faturas para conservar texto, totais e QR Code com boa legibilidade.
Ler artigoPDF e OCR
Porque é que alguns PDFs de faturas não têm texto pesquisável?
PDF digital, PDF de imagem e camada OCR: entenda porque nem sempre consegue selecionar ou pesquisar o texto de uma fatura.
Ler artigoExtração de dados
Porque é que extrair linhas de produtos é mais difícil do que ler o total de uma fatura?
Ler um total e reconstruir uma tabela são tarefas diferentes. Veja como descrições, quantidades, preços e descontos devem ser relacionados e validados.
Ler artigoControlo financeiro
Como detetar faturas duplicadas mesmo quando os ficheiros são diferentes?
Uma fotografia e um PDF podem representar a mesma fatura. Veja uma abordagem de comparação por identidade documental, com revisão de casos ambíguos.
Ler artigoControlo financeiro
O que acontece aos dados de uma fatura depois da digitalização?
Da leitura por QR e OCR à validação, centro de custo, reconciliação e exportação: como transformar documentos em informação para decidir.
Ler artigoComo se comportam os seus documentos?
Teste a leitura e a organização num piloto com documentos reais da sua empresa.
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