Porque é que extrair linhas de produtos é mais difícil do que ler o total de uma fatura?

Reconhecer palavras e reconstruir linhas

A leitura documental precisa de distinguir texto, estrutura de tabelas e campos de uma fatura. Essa separação é visível na documentação do modelo de faturas da Microsoft, que descreve resultados para texto, tabelas e dados do documento. Trata-se de uma referência técnica, sem implicar utilização desse serviço pelo 1000faturas.

Considere uma descrição longa que ocupa duas linhas na página. Para o registo final, pode corresponder a um único artigo. Se a segunda linha for tratada como um artigo separado, a tabela extraída deixa de representar a compra, mesmo que cada palavra tenha sido reconhecida.

Um exemplo simples de conferência

Estes valores são fictícios e não incluem IVA.

O subtotal é 90,00 €. Uma verificação de trabalho é confirmar a associação de cada quantidade ao respetivo preço. Se o preço de uma linha for deslocado para a seguinte, reconhecer corretamente os algarismos não chega.

O que deve entrar num conjunto de teste?

Sugerimos incluir descrições repartidas, descontos, unidades diferentes, notas de crédito e documentos com mais de uma página. Escolha exemplos que a equipa realmente recebe. Uma tabela limpa com três artigos não representa necessariamente uma fatura de fornecedor com dezenas de linhas.

Quando há descontos ou outras componentes, documente a forma de calcular o valor da linha e o subtotal. Uma regra simplificada de quantidade vezes preço pode ser inadequada para esse documento.

Rever também a estrutura

Uma célula pode parecer correta e pertencer a uma linha com problemas. A Microsoft distingue confiança ao nível da célula, linha e tabela e recomenda revisão humana conforme a exigência do processo.

Na avaliação que recomendamos, conte artigos omitidos, linhas repetidas, campos trocados e diferenças de total. Registe o tempo necessário para corrigir a tabela. Esses resultados ajudam a decidir se basta extrair o cabeçalho ou se é necessário aprofundar a leitura de artigos.

Extrair apenas o que serve a decisão

Para organizar uma despesa por obra, pode bastar o documento e a sua referência interna. Para comparar preços de peças, precisa de identificar cada artigo. Defina o resultado desejado antes de medir a extração: o valor está no uso dos dados, e não na quantidade de campos preenchidos.