Transforme documentos em controlo financeiro
A leitura inteligente de documentos alimenta o controlo financeiro. O resultado é informação organizada por obra, viatura, imóvel, projeto ou evento — para decisões baseadas em números reais.
Dados estruturados primeiro. Leitura complementar quando é necessária.
O 1000faturas lê o QR Code legível das faturas portuguesas antes de recorrer ao OCR. As funções complementam-se para obter, interpretar e validar os dados.
QR Code
Obtém os campos estruturados presentes no código fiscal, incluindo o ATCUD que identifica o documento.
OCR
Lê texto e campos da imagem que não foram obtidos pelo QR.
IA
Apoia a interpretação e classificação dos dados do documento.
Regras
Verificam coerência e sinalizam inconsistências para revisão.
Um QR legível não contém as linhas completas de artigos nem o centro de custo interno. Perceber a diferença entre QR e OCR →
Identifique faturas em falta antes de o contabilista as pedir
O ATCUD lido do QR ajuda a cruzar os documentos recebidos com um ficheiro ou listagem importado do e-Fatura. Confira os registos sem correspondência e obtenha as faturas que faltam no arquivo.
Captura automática de documentos
O sistema extrai dados estruturados de qualquer fatura PDF — mesmo as difíceis, com layouts irregulares, texto inclinado ou qualidade de digitalização baixa. O resultado alimenta diretamente o controlo de custos.
→ Poupa 5–10 horas/semana em introdução manual de dados
Receção automática por email
O sistema liga-se à caixa de email da empresa e extrai automaticamente os anexos PDF das faturas recebidas. Também consegue clicar nos links de descarga incluídos nos emails (Portal das Finanças, fornecedores, operadoras) e descarregar a fatura diretamente. Depois de processada, a mensagem é movida para uma pasta de arquivo.
→ Elimina o trabalho manual de abrir, descarregar e guardar cada fatura individualmente.
Se a caixa recebe mensagens de vários tipos, pode existir uma etapa prévia de triagem para selecionar os documentos que devem chegar ao processamento. O âmbito dessa classificação é definido separadamente. Como separar as faturas antes da leitura →
Validação inteligente
O sistema não pede para rever tudo — apenas sinaliza o que realmente precisa de atenção. Campos com baixa confiança ficam marcados a amarelo. Erros claros ficam a vermelho. O resto está aprovado automaticamente.
→ Elimina a maioria dos erros de introdução manual. Só revisa exceções.
Deteção de duplicados
Antes de qualquer lançamento, o sistema verifica se a fatura já existe — mesmo que tenha sido digitalizada em diferente resolução ou ligeiramente editada. Evita lançamentos duplos sem intervenção manual.
→ Evita pagamentos duplos. Uma fatura duplicada de 500€ já paga o plano Tostão.
Organização e arquivo
Todas as faturas ficam num arquivo central pesquisável. Filtre por fornecedor, data, valor, estado ou qualquer outro campo. Exportação disponível em qualquer momento.
→ Encontra qualquer fatura em segundos. O contabilista recebe tudo organizado.
🔎
Pesquisa instantânea
🏷
Filtros avançados
📤
Exportação CSV/Excel
Centro de Custos — gestão, não só digitalização
Deixe de ser apenas OCR. Classifique automaticamente cada despesa por obra, viatura, imóvel, projeto ou evento. Saiba em tempo real o que cada centro custa — sem folhas de cálculo manuais.
→ Passa de controlo de PDFs para gestão de custos por centro de atividade.
Aprendizagem contínua
Quanto mais utiliza, melhor o sistema reconhece os seus fornecedores habituais, os layouts típicos e as regras do seu negócio. A precisão aumenta com o tempo — sem configuração manual.
→ O sistema fica mais inteligente à medida que processa mais documentos seus.
Segurança e controlo de acesso
Cada utilizador tem os seus próprios acessos. Dados alojados com encriptação. Os seus documentos financeiros nunca são enviados para serviços de IA de terceiros.
→ Arquitetura e tratamento de dados concebidos para cumprimento do RGPD. Auditável. Processamento documental em infraestrutura privada.
Diferenciador
OCR e IA de documentos em infraestrutura privada
O motor OCR + IA corre em infraestrutura privada da 1000faturas em Portugal. Os seus documentos financeiros nunca são enviados para serviços externos como OpenAI, Google ou AWS. Implementação nos seus servidores disponível em projetos especiais (Escudo+).
Os seus dados nunca são enviados para:
OCR + IA
processamento em infraestrutura privada
Acesso controlado
permissões por utilizador
Portugal/EU
infraestrutura própria 1000faturas
Exportação
Os dados saem do sistema e entram onde precisa
Sem ficar preso a um formato. Exporte para o seu contabilista, ERP ou sistema de gestão preferido.
Excel / CSV
SAF-T
Importação e cruzamento de dados
API REST
Integrações à medida
Primavera, PHC, Sage, WinBooks e outros — via CSV ou API.
Quer ver como isto funciona com as suas faturas?
Pedir demonstração gratuita →Para o seu setor
Estas funcionalidades adaptam-se ao seu negócio
O mesmo motor de extração e validação, com o Centro de Custos configurado para o vocabulário do seu setor.
Quer ver tudo em ação?
Fazemos uma demonstração com as suas próprias faturas. Sem compromisso.