Saiba exatamente onde a sua empresa ganha e perde dinheiro
com leitura inteligente de documentos
Para empresas que processam 50+ faturas por mês. Organize automaticamente os custos por obra, viatura, imóvel, projeto ou evento — sem trabalho manual. Faturas, extratos bancários e documentos de importação transformam-se em informação financeira útil.
Faturas
PDF e email automaticamente
DAUs
Importação alfandegária
Extratos
Bancários multi-moeda
Centros de custo. Obra, viatura, imóvel, projeto, evento ou importação.
Veja em ação
Documento entra. Informação financeira aparece.
Qualquer fatura PDF, extrato bancário ou documento de importação é transformado automaticamente em dados estruturados e organizados por centro de custo. Piloto com os seus documentos reais →
FATURA ORIGINAL (PDF)
DADOS EXTRAÍDOS (automático)
Impacto real
Manual vs Automático
❌ Processo Manual
- • 5–10 min por fatura a introduzir dados
- • Erros de digitação frequentes
- • Duplicados não detetados
- • Difícil rastrear por projeto ou centro de custo
- • Arquivos desorganizados
100 faturas/mês =
~15 horas perdidas
✓ Com 1000faturas
- • Extração automática em segundos
- • Só valida exceções (não tudo)
- • Duplicados detetados automaticamente
- • Organização por projeto e centro de custo
- • Arquivo centralizado e pesquisável
100 faturas/mês =
~1–2 horas apenas
Processo
Como funciona
Recebe a fatura
PDF carregado manualmente, recebido por email (anexos extraídos automaticamente) ou descarregado via link — tudo entra no sistema sem intervenção.
O sistema extrai
IA identifica automaticamente todos os campos: fornecedor, valor, NIF, datas e mais.
Valida exceções
Apenas o que o sistema sinalizou precisa de revisão. O resto está feito.
Controlo financeiro
Saiba o que cada obra, viatura ou projeto realmente custa
Cada fatura é automaticamente atribuída a um centro de custo. Veja em tempo real onde o dinheiro está a ir.
Custos por Obra
| Obra | Este mês |
|---|---|
| Lisboa — Edifício A | 12.450 € |
| Porto — Loja B | 8.920 € |
| Coimbra — Armazém | 4.180 € |
Custos por Viatura
| Viatura | Este mês |
|---|---|
| 21-XZ-34 | 1.240 € |
| 45-AB-78 | 980 € |
| 33-CD-12 | 650 € |
Custos por Evento
| Evento | Total |
|---|---|
| Conferência Q1 | 23.800 € |
| Feira de Março | 14.200 € |
| Workshop Clientes | 6.450 € |
Centros de custo personalizáveis: obra, viatura, imóvel, projeto, evento, departamento ou filial.
Para empresas importadoras
DAUs, multi-moeda e reconciliação automática — incluindo frete, seguro e direitos.
Porquê 1000faturas
Para empresas que processam 50+ faturas por mês
Velocidade
Processa centenas de faturas em minutos, não horas.
Precisão
Extração inteligente que identifica erros antes de lançar.
Segurança
Dados protegidos, acesso por utilizador, controlo total.
Organização
Centro de custos, projetos, eventos — tudo centralizado.
Sem duplicados
Deteção automática de faturas repetidas ou semelhantes.
Visibilidade
Relatórios e pesquisa instantânea sobre todas as faturas.
Resultados reais
O que as empresas ganham com o 1000faturas
Cenários baseados em utilização real de clientes com perfis similares.
-90% no tempo de processamento
De horas para minutos
"Passámos de processar faturas manualmente durante dois dias por mês para menos de 30 minutos. A validação automática poupa-nos horas de revisão."
— Diretor financeiro, empresa de importação
Zero duplicados detetados
Poupança garantida
"Antes perdia um dia inteiro por mês a organizar faturas de peças. Agora o sistema classifica tudo automaticamente e alerta para duplicados. Só confirmo exceções."
— Gestor de oficina, Lisboa
Visibilidade total dos custos
Por obra, viatura ou projeto
"Com o Centro de Custos, finalmente sabemos o que cada obra realmente custa em tempo real. Não há mais surpresas no fecho de contas."
— Diretor financeiro, construção civil
Integrações
Os dados saem do sistema e entram onde precisa
Exportação nativa para os formatos e sistemas mais usados em Portugal. Não fica preso.
Excel / CSV
Exportação completa com um clique
SAF-T
Pronto para a Autoridade Tributária
API REST
Integração com o seu ERP ou contabilidade
Base de dados
Acesso directo aos dados estruturados
Primavera, PHC, Sage, WinBooks e outros — via CSV ou API.
Manual vs. Automatizado
O mesmo trabalho, em muito menos tempo
| Tarefa | Manual | 1000faturas |
|---|---|---|
| Introdução de dados | ~15 horas/mês | ~1 hora/mês |
| Duplicados | Não deteta | Automático |
| Centro de custos | Classificação manual | Automático por regras |
| Pesquisa | Difícil (pastas/PDF) | Instantânea |
| Onde correm os dados | — | Infraestrutura privada 1000faturas |
Para o seu setor
Adaptado ao seu negócio
O 1000faturas adapta-se ao vocabulário e às necessidades do seu setor. Escolha o que se aplica a si.
Oficinas
Centro de custo por viatura
Construção
Centro de custo por obra
Alojamento
Centro de custo por imóvel
Projetos
Centro de custo por projeto
Eventos
Centro de custo por evento
Equipamentos de Saúde
Centro de custo por cliente ou equipamento
Turismo
Centro de custo por viatura ou atividade
Importações
DAUs, multi-moeda e reconciliação
Pronto para ter controlo real dos custos?
Piloto com os seus documentos. Veja a informação financeira organizada em minutos.