Gestão de Eventos

Saiba se cada evento deu lucro antes de fechar as contas

Controlo total dos custos de cada evento. O 1000faturas associa automaticamente cada fatura ao evento correto e mostra a rentabilidade real em tempo real — orçamento vs execução, margem por evento e análise por fornecedor.

Real

Rentabilidade por evento

Tempo real

Orçamento vs real

Zero

Custos perdidos

Problemas que resolvemos na gestão de eventos

01

Faturas de catering, som, luz, segurança e alugueres espalhadas por vários fornecedores — impossível saber o que custou a cada evento.

02

O orçamento inicial é ultrapassado e só se descobre depois do evento terminar — quando já não há nada a fazer.

03

Custos de última hora ficam perdidos em emails e folhas Excel. Nunca entram no controlo do evento.

04

É difícil saber a rentabilidade real de cada evento quando existem dezenas de fornecedores envolvidos.

Exemplo real

Rentabilidade por evento — antes de fechar as contas

Cada despesa é associada automaticamente ao evento. Veja de imediato se a margem está em risco.

Festival Verão 2025 Previsto Real
Receita45.000€47.800€
Custos30.000€33.250€
Margem33%30%

⚠ Catering acima do orçamento em 2.100€

Saiba exatamente onde o orçamento está a ser gasto

Cada categoria de despesa associada ao evento correto. Controlo total do orçamento em tempo real.

Catering

Buffets, bebidas, coffee breaks

Som e Iluminação

Técnica, palcos, ecrãs

Segurança

Staff, vigilância, controlo

Produção

Foto, vídeo, streaming

Marketing

Publicidade, impressão, merch

Alugueres

Espaço, mobiliário, equipamento

Transportes

Deslocação, logística

Outros

Licenças, seguros, taxas

Ideal para

Quem organiza eventos

De festivais a congressos, de casamentos a eventos corporativos — qualquer evento com dezenas de fornecedores beneficia de controlo financeiro.

Organizadores de eventos

Empresas de produção e gestão

Congressos

Eventos corporativos e B2B

Feiras

Exposições e stands

Casamentos

Wedding planners e quintas

Eventos corporativos

Team building, lançamentos

Festivais

Música, cultura, gastronomia

Empresas de animação

Animação infantil e adulta

Produção audiovisual

Filmagens e transmissões

O que o 1000faturas faz por si

Veja a rentabilidade de cada evento em tempo real

PASSO 1

Envia as faturas

Por email, upload manual ou integração direta. Qualquer PDF é aceite.

PASSO 2

Extração automática

OCR + IA identificam fornecedores, valores, datas e categorias de despesa.

PASSO 3

Atribuição ao evento

Cada custo fica associado ao evento correto e atualizado automaticamente.

Planos

Escolha o volume certo

Todos os planos incluem extração automática, validação inteligente e arquivo pesquisável.

V

Vintém

Entrada

39€/mês

Até 50 faturas/mês

  • Extração automática OCR + IA
  • Validação inteligente
  • Deteção de duplicados
  • Arquivo pesquisável
  • 1 utilizador incluído
  • Centro de Custos por Evento (add-on)
Começar com Vintém
Mais popular
T

Tostão

Volume médio

79€/mês

Até 200 faturas/mês

  • Extração automática OCR + IA
  • Validação inteligente
  • Deteção de duplicados
  • Dashboard de custos
  • 3 utilizadores incluídos
  • + Centro de Custos por Evento disponível
Começar com Tostão
E

Escudo

Alto volume

149€/mês

Até 500 faturas/mês

  • Tudo do Tostão
  • Utilizadores ilimitados
  • Relatórios detalhados
  • Gestão avançada de documentos
  • Suporte prioritário
  • + Centro de Custos por Evento disponível
Começar com Escudo

Não sabe qual o plano certo? Fale connosco — analisamos o seu caso.

Módulo adicional

Centro de Custos
por Evento

Adicione controlo financeiro detalhado ao seu plano base. Veja a rentabilidade real de cada evento, compare margem prevista com real e tome decisões com dados concretos.

  • Custos reais por evento
  • Comparação orçamento vs execução
  • Rentabilidade por evento
  • Análise por fornecedor
  • Histórico completo de custos
Saber mais sobre este módulo

Preço do módulo Centro de Custos

Tostão + módulo

99€/mês

+ 500€ setup

Escudo

149€/mês

Centro de Custos incluído

Setup desde 500€ — cada empresa trabalha à sua maneira. O sistema é configurado ao seu processo real: mapeamento de centros de custo, regras de validação, formação e apoio ao arranque.

Quer saber se cada evento realmente deu lucro?

Fazemos uma demonstração com as suas próprias faturas. Veja a rentabilidade por evento em minutos.

📞 964 379 609  ·  Uma solução 1000megabytes