Nem todos os PDFs têm vantagem
Um PDF gerado pelo programa de faturação pode conter texto digital. Um PDF criado a partir de uma fotografia pode conter apenas a mesma imagem, com os mesmos defeitos. Mudar a extensão do ficheiro não muda a informação capturada. A distinção entre digitalização e texto reconhecido é explicada pela Adobe no guia de digitalização e OCR.
Onde uma captura falha
Desfocagem, pouca luz, texto esbatido, letras pequenas, reflexos e cortes são exemplos de defeitos relevantes para leitura documental. Estes problemas estão identificados na documentação técnica de qualidade de imagem do Google Document AI. A referência descreve o problema técnico; não significa que o 1000faturas use esse serviço.
Uma fatura comprida, fotografada de longe para caber inteira, merece especial atenção. Amplie a zona do total e a do número: se precisa de adivinhar um algarismo, a captura ainda não serve para uma conferência segura.
Uma rotina de captura que recomendamos
- Coloque o documento numa superfície plana e deixe visíveis todas as extremidades.
- Mantenha a câmara alinhada com a página e confira que nenhuma parte ficou encoberta.
- Procure uma iluminação uniforme. Faça uma nova captura se a luz esconde uma zona importante.
- Confirme o foco no texto, no total e no QR. Examine a imagem antes de guardar o documento.
- Conserve o ficheiro original da fotografia. Evite usar uma captura de ecrã como única cópia de trabalho.
Para páginas muito longas, sugerimos experimentar uma digitalização ou obter o PDF do fornecedor. Se precisar de várias capturas, organize-as pela ordem do documento e garanta que nenhuma linha fica por registar entre imagens.
O ficheiro que chega também merece revisão
Considere este teste de trabalho: compare a fotografia original com a cópia recebida por um canal de partilha. Amplie a mesma zona nas duas e escolha para processamento a que preserva melhor os detalhes. Não avalie apenas o tamanho do ficheiro ou a aparência no ecrã pequeno.
Quando repetir é a melhor decisão
Se falta uma parte do documento, procure uma captura completa. Se o texto é ilegível, procure uma fonte melhor antes de insistir na extração. Corrigir uma imagem pode ser útil, mas não deve ocultar a necessidade de confirmação.
Num piloto com o 1000faturas, inclua as condições reais da sua equipa. Compare os documentos digitais com as digitalizações usadas no dia a dia e meça as correções necessárias. Esse teste ajuda a decidir onde melhorar a captura e onde ajustar a validação.
Teste com os seus documentos
Um piloto permite avaliar os campos obtidos, as exceções e a organização dos custos no seu processo.
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