Controlar custos

Saiba quanto custa cada projeto

Atribua cada despesa a uma obra, viatura, imóvel, projeto, evento ou departamento e compare os custos por centro e período.

Gerente a consultar informação no portátil numa secretária arrumada

O problema

As faturas de uma mesma obra ou projeto chegam de muitos fornecedores. Sem as juntar, só se conhece o custo real quando o trabalho já terminou.

Como funciona

  1. Defina os centros de custo

    Na implementação, configuramos as obras, viaturas, imóveis, projetos, eventos ou departamentos da sua empresa.

  2. Classifique cada despesa

    Atribua cada fatura a um centro, manualmente ou por regras definidas na configuração.

  3. Consulte os relatórios

    Compare os custos por centro e por período e exporte os dados quando precisar.

Custos por centro Dados fictícios
Centro A12.450 €
Centro B8.920 €
Centro C4.180 €

O módulo para este trabalho

O Centro de Custos acrescenta a classificação por atividade ao produto base. Está disponível no Tostão e no Escudo; a implementação configura os centros e as regras da sua empresa.

Ver como funciona o Centro de Custos · Ver preços e condições

Exemplos por área de atividade

O módulo é o mesmo. O que muda é o centro de custo e o vocabulário. Estas áreas têm página própria:

Alojamento e imóveis

Cada imóvel é um centro de custo. Limpeza, manutenção, consumos (eletricidade, água, gás, internet), condomínio e comissões de plataformas ficam separados por propriedade.

Gestora de alojamento a trabalhar numa receção arrumada

Eventos e produção

Cada evento é um centro de custo. Catering, som e luz, segurança, produção, alugueres e transportes ficam agrupados por evento, mesmo vindos de muitos fornecedores.

Organizadora de eventos a consultar um tablet num espaço preparado

Projetos e serviços

Cada projeto ou cliente é um centro de custo. Freelancers, subcontratação, deslocações, licenças e serviços na nuvem ficam associados ao projeto.

Profissional de projetos a trabalhar numa secretária arrumada

Veja os seus custos por centro

Veja como classificar as despesas e consultar os totais de uma atividade da sua empresa.

Vista do produto

Exemplo ilustrativo com dados fictícios. Em telemóvel, deslize para ver os detalhes.