Poupar tempo
Menos tempo a organizar faturas
Receba as faturas, extraia os dados e deixe os documentos prontos para o contabilista, sem repetir o trabalho manual.
O problema
As faturas chegam por vários canais, os dados são escritos à mão e é difícil saber se uma fatura já foi registada. Cada documento ocupa tempo que não acrescenta valor.
Como funciona
Receba
Carregue os PDFs ou ligue a caixa de email: o sistema extrai os anexos e abre os links de descarga de faturas.
Extraia e valide
Os dados são lidos automaticamente. Na validação massiva, avance só pelos campos em falta: o documento correspondente aparece automaticamente para consulta. Revise também as leituras duvidosas e os possíveis duplicados.
Prepare
Os documentos ficam num arquivo pesquisável por fornecedor, data, valor ou estado, prontos a exportar para Excel ou CSV.
| Fornecedor | Documento | Total | Estado |
|---|---|---|---|
| Fornecedor Exemplo A | FT EXEMPLO/001 | 1.230,00 € | Validada |
| Fornecedor Exemplo B | FT EXEMPLO/014 | 310,50 € | NIF por confirmar |
| Fornecedor Exemplo A | FT EXEMPLO/001 | 1.230,00 € | Possível duplicado |
Documentos preparados para o contabilista
O arquivo e a exportação Excel/CSV deixam os documentos prontos para entrega. O lançamento contabilístico continua a ser feito no programa de contabilidade ou pelo contabilista. A importação no ERP depende da versão e do formato aceite.
Veja como ficaria com as suas faturas
Veja a sequência de revisão dos campos em falta e a exportação dos documentos preparados.