Saiba onde a sua empresa está a gastar
— antes de ser tarde para atuar.
Faturas, bancos e outros documentos transformados automaticamente em custos por projeto, obra, viatura, imóvel ou evento.
Faturas
PDF e email automaticamente
DAUs
Importação alfandegária
Extratos
Bancários multi-moeda
O seu ERP regista. O 1000faturas lê, cruza e explica os custos.
Dos documentos à decisão
Cinco passos, sem introdução manual de dados
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DocumentoPDF, foto ou email
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DadosQR Code, leitura e validação
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Centro de custoProjeto, obra, viatura, evento
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ReconciliaçãoPagamentos cruzados com o banco
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ControloCustos e desvios a tempo
QR Code quando disponível, leitura documental quando necessário. O 1000faturas combina diferentes métodos de extração e sinaliza os dados que precisam de confirmação.
Gestão, não só leitura
Esta despesa pertence ao evento X, e a categoria Transportes já consumiu 88% do orçamento
Há uma diferença enorme entre extrair campos de uma fatura e saber que o orçamento de uma categoria está a esgotar-se.
Evento Lisboa
Orçamento 30 000 €Soluções
Tudo o que leva os documentos ao controlo
Faturas e QR Code
O QR Code das faturas portuguesas fornece dados estruturados; a leitura complementar completa o resto.
Ver funcionalidades →Email inteligente
Separe as faturas do resto do correio e envie para processamento apenas o que interessa.
Saber como →Reconciliação bancária
Cruze extratos com documentos e pagamentos. Saiba o que está pago e o que precisa de revisão.
Ver funcionalidades →Centros de custo
Distribua as despesas pelas obras, viaturas, imóveis, projetos ou eventos a que pertencem e acompanhe os desvios.
Gestão avançada →Importações
DAUs, faturas e pagamentos multi-moeda: reúna os custos de cada importação.
Ver importações →Integrações
Importe o SAF-T e exporte por CSV ou API para o seu ERP e contabilidade (PHC, Primavera, Sage).
Ver funcionalidades →A sua caixa de email recebe muito mais do que faturas?
Se as faturas chegam a uma caixa geral juntamente com pedidos, propostas, newsletters e outras mensagens, pode ser instalada uma camada de classificação anterior ao 1000faturas. Apenas os documentos relevantes seguem para processamento.
Saiba como funciona a classificação de email →Controlo financeiro
Saiba o que cada obra, viatura ou projeto realmente custa
Distribua as despesas pelas obras, viaturas, imóveis, projetos ou eventos a que realmente pertencem. Veja onde o dinheiro está a ir e compare com os dados da sua atividade.
Custos por Obra
| Obra | Este mês |
|---|---|
| Lisboa — Edifício A | 12.450 € |
| Porto — Loja B | 8.920 € |
| Coimbra — Armazém | 4.180 € |
Custos por Viatura
| Viatura | Este mês |
|---|---|
| 21-XZ-34 | 1.240 € |
| 45-AB-78 | 980 € |
| 33-CD-12 | 650 € |
Custos por Evento
| Evento | Total |
|---|---|
| Conferência Q1 | 23.800 € |
| Feira de Março | 14.200 € |
| Workshop Clientes | 6.450 € |
Exemplos ilustrativos com valores fictícios. Centros de custo por obra, viatura, imóvel, projeto, evento, departamento ou filial. Módulo disponível no Tostão e incluído no Escudo.
Veja em ação
Da fatura ao pagamento e ao custo da obra.
Exemplo ilustrativo: a fatura é lida, o pagamento é cruzado com o extrato e o custo é atribuído à obra. Os campos sinalizados ficam para revisão. Piloto com os seus documentos reais →
FATURA ORIGINAL (PDF)
DADOS OBTIDOS (QR e leitura complementar)
Pagamento reconciliado · 1.451,40 €
Movimento bancário de 28 Set 2026 associado à fatura.
Centro de custo: Lisboa — Edifício A
Custo sem IVA: 1.180,00 € · consultar na obra
Leitura documental
Mais do que ler uma fatura
Dados estruturados primeiro
QR Code, ATCUD e códigos de barras são aproveitados quando disponíveis, reduzindo a dependência da leitura por OCR.
Leitura adaptada ao documento
Regras específicas, OCR e IA complementam a informação e ajudam a interpretar diferentes formatos de documentos.
Conferência antes do tratamento
Ficheiros repetidos e situações que precisam de confirmação são identificados. O arquivo pode ainda ser cruzado com uma listagem importada do e-Fatura para encontrar possíveis faturas em falta.
Importações
Reúna os custos de cada importação
Cruze faturas estrangeiras, DAUs e pagamentos em várias moedas. Reúna compra, frete, seguro, direitos, despesas do despachante, câmbio e outros custos para apurar o custo por lote.
Conhecer o módulo Importações →Implementação desde 500€.
Reconciliação bancária
Documentos e pagamentos na mesma visão
Associe os movimentos bancários às faturas e pagamentos. Reveja as correspondências pendentes e acompanhe os custos com a informação dos documentos e do banco.
Ver a gestão e reconciliação →Exemplo de esforço administrativo
Menos introdução de dados. Mais controlo.
❌ Processo Manual
- • 5–10 min por fatura a introduzir dados
- • Erros de digitação frequentes
- • Duplicados não detetados
- • Difícil rastrear por projeto ou centro de custo
- • Arquivos desorganizados
Exemplo: 100 faturas/mês
~8–17 horas de introdução
✓ Com 1000faturas
- • Extração automática em segundos
- • Só valida exceções (não tudo)
- • Duplicados detetados automaticamente
- • Organização por projeto e centro de custo
- • Arquivo centralizado e pesquisável
Exemplo: 100 faturas/mês
Revisão das exceções
Estimativa ilustrativa: 100 faturas × 5–10 minutos de introdução manual. O tempo de validação depende dos documentos e das exceções; será medido no piloto.
Para gabinetes de contabilidade
Menos preparação documental. Mais acompanhamento do cliente.
Os documentos podem ser tratados ao longo do mês, enquanto o cliente resolve as exceções que conhece melhor. O gabinete recebe a informação mais organizada, acompanha o que precisa de atenção e pode dar ao cliente informação mais atual.
Acompanhe os clientes ao longo do mês →Para o seu setor
Adaptado ao seu negócio
O 1000faturas adapta-se ao vocabulário e às necessidades do seu setor. Escolha o que se aplica a si.
Oficinas
Centro de custo por viatura
Construção
Centro de custo por obra
Alojamento
Centro de custo por imóvel
Projetos
Centro de custo por projeto
Eventos
Centro de custo por evento
Equipamentos de Saúde
Centro de custo por cliente ou equipamento
Turismo
Centro de custo por viatura ou atividade
Importações
DAUs, multi-moeda e reconciliação
Integrações
O seu ERP regista. O 1000faturas lê, cruza e explica os custos.
Acrescente controlo financeiro ao seu ERP e à sua contabilidade. Exporte dados estruturados por CSV ou integre através de API, conforme o seu sistema.
Excel / CSV
Exporte os dados para continuar o tratamento
SAF-T
Importação e cruzamento de dados
API REST
Integração com o seu ERP ou contabilidade
Integrações à medida
Ligações ao seu processo, sob consulta
Primavera, PHC, Sage, WinBooks e outros — via CSV ou API.
Comece desde 39€/mês
Vintém: até 50 faturas/mês. Centros de Custo disponíveis no Tostão por 95€/mês no total e incluídos no Escudo, por 149€/mês. Implementação de Centros de Custo desde 500€.
Comparar planos e módulos →Um processo específico da sua empresa?
A base já trata documentos, bancos e controlo financeiro. Desenvolvemos os fluxos e integrações de que precisa, com proposta e implementação ajustadas ao seu processo.
Soluções para empresas →Blog técnico
Mais tempo para decidir antes de o projeto terminar
Acompanhe os custos conhecidos, compare com o orçamento e investigue os desvios enquanto ainda pode atuar. No blog, explicamos o controlo e a leitura que o alimenta.
Faça um piloto com os seus próprios documentos
Veja como o 1000faturas organiza a informação da sua empresa antes de decidir.